DocTurn

Pour les cercles de médecins généralistes

Les gardes de votre cercle, équitables et sans casse-tête.

DocTurn répartit les gardes par tirage au sort, laisse les médecins les échanger en autonomie et prépare pour vous les relevés BHOD et l'envoi au 1733.

Demander une démo Découvrir l'application
  • Français, néerlandais, allemand
  • Une installation par ASBL
  • Pensé pour le téléphone
Vos règlesParamétrables par l'ASBL
Vos donnéesUn serveur par cercle
Sur mobileInstallable comme une app
TrilingueFR · NL · DE

Fonctionnalités

Tout ce dont un cercle a besoin, au même endroit

Du tirage au sort jusqu'au relevé envoyé, DocTurn suit chaque garde de bout en bout.

Tirage au sort équitable

Un cycle par type de garde : personne n'est tiré deux fois tant que tous ses confrères n'ont pas eu leur tour. Prévisualisez, relancez, validez.

Foire aux gardes et dons

Un médecin met sa garde en foire ou la propose à un confrère nommé. L'échange se fait en libre-service, jusqu'à la bascule.

Supervision des assistants

Chaque garde d'assistant passe par son maître de stage, qui valide ou refuse. Heures d'assistanat comptées automatiquement.

Congés, dispenses et quotas

Congés sur période, dispenses permanentes ou temporaires, quotas de jours par type : le tirage en tient compte tout seul.

Contrôle du planning

Gardes vides, chevauchements, dispenses ignorées, règles d'âge : les problèmes sont détectés et listés chaque nuit.

Relevés BHOD et 1733

Le relevé BHOD mensuel au format imposé, et le PDF des gardes à venir régénéré pour le 1733 à chaque bascule.

Messagerie chiffrée

Les médecins et le secrétariat s'écrivent dans l'application. Les messages sont chiffrés en base.

Carte des cabinets

Tous les cabinets du cercle sur une carte, avec adresse et téléphone, pour savoir qui est où.

Rapports PDF et Excel

Rapport individuel ou collectif sur une période, gardes prestées et supervisées, dans la langue de chacun.

Fonctionnement

Trois étapes, et le planning vit tout seul

  1. 1

    Vous décrivez votre cercle

    Types de garde et horaires, zones, médecins, assistants et maîtres de stage, congés et dispenses. Nous vous accompagnons pour le premier réglage.

  2. 2

    Vous lancez le tirage

    Choisissez la période, prévisualisez la répartition par médecin et les gardes laissées vides, relancez si besoin, puis validez. Chacun est prévenu.

  3. 3

    Les médecins s'organisent

    Foire aux gardes, dons entre confrères, validation par le maître de stage : les échanges respectent vos règles, sans appel au secrétariat.

Pour qui

Chacun voit ce qui le concerne

Les permissions de chaque rôle se règlent écran par écran, action par action.

Vous fixez les règles du cercle.

  • Paramétrer types de garde, zones, gardes liées et exclusions
  • Lancer le tirage, le prévisualiser, le valider
  • Gérer les comptes, les rôles et leurs permissions
  • Suivre chaque modification dans le journal d'activité

Paramétrable

Vos règles, pas les nôtres

Chaque cercle a ses habitudes. DocTurn les respecte : un maximum de règles se règlent par l'administrateur de l'ASBL, et chaque réglage par défaut reproduit le fonctionnement que vous connaissez.

Parlez-nous de vos règles
  • Règles d'âge : plus de nuits à 60 ans, plus de gardes à 65
  • Gardes liées : Mobile AM + PM au même médecin
  • Exclusions : pas de garde de jour après une nuit
  • Bascule : l'heure et les jours d'avance au choix
  • Gardes hebdomadaires, du lundi au dimanche
  • Zones géographiques et villes rattachées
  • Validation des échanges par le secrétariat
  • Politique de mot de passe et double authentification

Sécurité et confidentialité

Des données médicales traitées avec sérieux

Une installation par ASBL

Serveur et base de données propres à votre cercle. Rien n'est partagé avec d'autres.

Double authentification

Application d'authentification ou code par e-mail, facultative ou obligatoire selon le rôle.

Journal d'activité

Qui a fait quoi, quand, avec l'avant et l'après. Exportable en CSV.

Sans pistage

Uniquement des cookies strictement nécessaires. Messages chiffrés, mots de passe robustes.

Questions fréquentes

Vous vous demandez peut-être…

À qui s'adresse DocTurn ?

Aux cercles de médecins généralistes organisés en ASBL, qui doivent répartir les gardes entre leurs membres, superviser leurs assistants et transmettre leurs relevés (BHOD, 1733).

Mes données sont-elles partagées avec d'autres cercles ?

Non. Chaque ASBL dispose de sa propre installation, avec son serveur et sa base de données. Aucune donnée n'est mutualisée entre cercles.

Nos règles sont particulières. DocTurn peut-il s'y adapter ?

C'est son principe : un maximum de règles sont paramétrables par l'administrateur du cercle (tirage, échanges, bascule, règles d'âge, gardes liées, exclusions…). Dites-nous comment vous fonctionnez, nous vous dirons comment le régler.

Faut-il installer quelque chose sur les téléphones ?

Non. DocTurn s'ouvre dans le navigateur et s'installe en un geste sur l'écran d'accueil, comme une application. Les écrans des médecins sont pensés d'abord pour le téléphone.

Dans quelles langues est disponible l'application ?

En français, néerlandais et allemand. Chaque utilisateur choisit la sienne ; e-mails, PDF et notifications partent dans la langue du destinataire.

Nous utilisons déjà l'ancienne version de DocTurn. Que devient notre historique ?

Il est repris dans la nouvelle version, journal d'activité compris. Une ASBL qui ne touche à aucun paramètre retrouve le fonctionnement qu'elle connaît.

Contact

Parlons de votre cercle

Une démonstration, une question sur les tarifs ou sur la reprise de vos données ? Écrivez-nous, nous revenons vers vous rapidement.

  • Réponse rapidePar e-mail ou par téléphone, comme vous préférez.
  • Démo en visio30 minutes sur votre propre organisation de gardes.
  • Sans engagementVos coordonnées servent uniquement à vous répondre.

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